SEが薦める役に立つ フリーソフト & ソフト

筆者はSEのため仕事でのスケジュールは、わりとキッチリ組めるのですが、プライベーだと、勉強をする、本を読む、プログラムを組む、ゲームをする、blogを書く、他の趣味をするなどやりたいことはいっぱいあるがどうしても悩んでいるうちに一日が過ぎてしまうことがあります。今回は、そんなときに優先順位を視覚的に決めシンプルにスケジュールを決めることができる
フリーソフト「ToDoTwoD」の紹介です

「難易度」「重要度」によるTodo管理
横軸「難易度」、縦軸「重要度」とし四つのゾーンでTodoを管理します

このような管理のしかたはシステム開発でも重要で、筆者的には簡単で重要度が高いもの→簡単で重要度が低いもの→難しく重要度が高いもの→難しく重要度が低いもの順番でおこなっていくのが一番スムーズにいく気がします
(特に新人の場合は、最初に難しいものに取り掛かってしまうと、そればかりに時間をとられ、工数はなくなっても予定の10パーセントしかできていないなんてことが起こりやすくなってしまいます)

優先度順位表示機能
優先順位をリストとして表示することができます

筆者が考えている優先順位と同じでホットしました・・・汗

完了タスク表示機能
完成したタスクをリストとして表示することができます

あとからどんなことをしたのか見直すのに便利です

これだけ？と思うようなとてもシンプルな機能ですがそれだけにとても使いやすいフリーソフトに仕上がっています

複雑なスケジュール管理で挫折したことがある方にお勧めのフリーソフトです

主な使用法として

• 視覚的スケジュール管理

以下のサイトからダウンロードできますので、興味のある方はどうぞ
ToDoTwoD-仕事の優先順位を簡単に決めるソフト(Vector)

作者のサイトはこちら
Saiohgama　トップ

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みなさんは、本はどれぐらい読みますか？筆者は月に2冊〜3冊ぐらいは読むようにしています。そうしているといったいどんな本を持っていたかがわからなくなります！！Excelとなどに入力して管理すればよいのですが、なんだかそれもめんどくさいなと思ってなんか良いものはないかと探しているときに出会った
フリーソフト「私本管理Plus」の紹介です
(SEなのだから自分で作ればよいという声が聞こえてきそうですが・・・・自分の為だけに作る元気がありません・・・・・汗)

ISBN、JANコードによる簡単入力機能
Amazonの情報を利用することによりISBN、JANコードを入力するだけで本の情報を簡単に登録することができます

この機能が本当に便利でISBNを入力しボタンを押すだけで本の豊富な情報を一発で取得することができます。こだわらないのであれば、分類を入力するぐらいで登録することができます(笑)
(もちろん購入日や保管場所など詳細な情報が必要な場合はそれなりに入力も必要ですが、筆者は分類ぐらいで良いと思います)

そのほかにも検索条件からISBNを取得し一括で登録できる機能があるので巻数がある物など入力件数が多い時でも安心です！！

簡単管理機能
エクスプローラ型の管理画面で簡単に管理することができます

エクスプローラ型の為フォルダでの分類になれている人であれば簡単に分類することができます

検索機能
登録した本の情報を様々な情報で検索することができます

タイトル、作者、購入/未購入、既読/未読など様々な情報で簡単に検索することができます

購入したい本を先に登録しておき検索で管理することにより読み忘れを防ぐこともできます

集計機能
集計項目ごとに総冊数、総ページ数、総金額を集計することができます

作者や発行所ごとに集計をすると自分が気に入りやすい本の動向がわかるため買うときの参考になります
(すごく買っているの人は、自分が読んだ総ページ数と金額に驚くと思います！！)

CSV形式によるインポート・エクスポート機能
本の情報をCSVでインポート・エクスポートすることができます

エクスポートした情報をExcelで加工することができいるので、とても便利です

そのほかにも、項目名を全てカスタマイズできたり、バックアップを取れたりと本を管理するには十分すぎる機能を持っています

本の管理をしたいが複雑な入力をしたくないそんな貴方にお勧めのフリーソフトです

筆者の本の一部を公開！一角で33冊67,164円！全てだと・・汗

主な使用法として

• 簡単本の管理術

以下のサイトからダウンロードできますので、興味のある方はどうぞ
私本管理 Plus(Vector)

作者のサイトはこちら
EKAKIN'S SCRIBBLE PAGE
(私本管理Plusデータを外出先でも閲覧できるようにするCGIも公開されています)

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本離れが進んでいると聞きますが、まとめた情報を得たいなら、インターネットよりやはり本がよいなと心底思う筆者にクリックを（笑）

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優れたSEが必ずもっているもの1つチェックリスト！特に現地作業の場合は、必ずと言ってよいほど必要なアイテムです
(現地から帰ってきて抜け作業があった場合、目も当てられません・汗)
今回は、そんなチェックリストを簡単に作成することができる
フリーソフト「ラステイル」の紹介です

チェックリスト管理機能
チェックリストのように内容を入力しチェックを付けることにより作業抜けを防ぐ事ができます

フォルダやプロジェクトことに管理できとても便利に使用することができます

チェックリスト印刷機能
チェックリストを印刷することによりパソコンのない環境でもチェックをおこなうことができます

システムでチェックを付けている項目のチェックを印刷時に消せたり、行の色を自由に決めれたりと目的に合わせて最適な状態で印刷することができます
(筆者はこのリストをすごく気に入ってしまいました(笑))

グループごとに分けたり検索したりとすごくシンプルなのですがチェックリストに特化した機能になっている為、とても便利なフリーソフトに仕上がっています

かならずチェックをしながら作業をしなくてはいけない人にお勧めのフリーソフトです

主な使用法として

• 簡単チェックリスト管理

以下のサイトからダウンロードできますので、興味のある方はどうぞ
チェックリスト管理ソフト「ラステイル」(Vector)

作者のサイトはこちら
ソーサリーフォース

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システムを作成する人に必須能力の一つプロジェクト管理！！リーダの引くスケジュールがうまければうまいほど、ストレスなくシステム開発をおこなうことが出来ます

そのプロジェクトのスケジュールを立てるときに役にソフトが
このフリーソフト「TaMa.」の紹介です

ガントチャートのついたスケジュール(ToDo)管理ソフトです

ToDo機能
基本、予定、実績に分けて登録します

基本
プロジェクトの名前、状態（開始/終了/中止）、進捗率、優先度（緊急/A/B/C）、メモを登録することが出来ます

予定
予定期間による登録、予定日数による登録、３点見積法による日数算定機能がついています

３点見積法は、作業のを工数を１通りではなく、楽観値、最可能値悲観値の３通りで登録し計算式により工数を求めることにより、スケジュール達成の可能性を予想するのに使われるものなのですがとても珍しい機能です！
（現段階では、ヘルプにも「この機能はテスト中です」と書いてあります）

実績
開始日、終了日、中止日を管理します
（予定と実績が分かれている為、とても業務向きです！）

ガントチャート表示機能
ToDoで登録された情報を元にガンチャートが表示されます

ビュー分割
ガンチャートを分割して表示することが出来ます

別々に、スクロールすることが出来るので現在のスケジュールを見ながら先のスケジュールを見ることが出来ます

カレンダー自動調節
ToDoで登録された予定日を元にガンチャートが自動的に調節されます

日数を打ち込むだけで、最適なスケジュールを引いてくれる為、とても便利です！
（最初に引いたスケジュール通りに作業をやらしてくれたどんなに幸せだろうと思うのは筆者だけでしょうか・・・・汗）

ヘルプ機能
かなり詳しいヘルプが表示されます

フリーソフトには珍しく動く画像等も使われていてわかりやすく説明されています!
（こういう細かいところにこだわっているフリーソフト本当に尊敬します！(笑)）

現段階では、担当者ごとに入力できない為、複数人でおこなうプロジェクトには、不向きかもしれませんが、個人のスケジュールを管理するには十分すぎる機能を持っています！
（カレンダー自動調節を使わないか、フォルダーで分けるなど多少工夫すれば、複数人のプロジェクトでも管理できます）

プロジェクトだけでなくスケジュールの無駄をなくしたい方は是非使用 してみてください！

←画像はこちら

主な使用法として

• ガントチャートを使ったスケジュール管理
  多少わかりにくかったので念の為、操作のワンポイント！横スクロールは、日付のところにカーソルを当てるとおこなうことが出来ます　

以下のサイトからダウンロードできますので、興味のある方はどうぞ
TaMa.(Vector)

作者のサイトはこちら
TaMa. Home

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今回の紹介は、多忙なスケジュールを管理してくれる
フリーソフト「壁カレ」です

小さな会社のSEの仕事は、打合せ、設計プログラム作成、トラブル対応と、一日で 複数の仕事をこなすことがあります

スケジュール帳に書いたとしても、忙しいと見るのを忘れてしまう事があります
（ずぼらな私だけかもしれませんが・・・・）

そんなときに助けてくれるのが
このフリーソフト「壁カレ」です

ディスプレイ上にカレンダーを表示しスケジュールも登録できる高機能カレンダーです

筆者がこの壁カレの好きなところとして

複数の月のカレンダーが見れる
最大で、1年間分のカレンダーを一気に表示できます

筆者としては、３ヶ月ぐらいが見やすいと思います！

スケジュールが登録できる
日付の部分をダブルクリックことにより簡単にスケジュールを登録できます

登録したスケジュールはカレンダに上に「○」で表示されます

さらに「POPUP時刻」を登録しておくと「壁カレからのお知らせ」というメッセージが表示されスケジュール忘れを防止してくれます

今日の日付が分かる
今日の日付がカレンダー上に「□」で表示されます

え！？と思う方もいるかもしれませんが、何日も徹夜をしていると、「そういえば今日は何日？」と日付が分からなくなります。そんなときに、この機能があると助かります

優れたカスタマイズ性
文字の大きさ、デザイン等をかなり細かく設定できます

「ウィンドウ設定」を「壁に張付く」にしWindowsの一部のようにして使用するのが筆者の好みです！！

その他にもさまざまな機能があり、自分の好みにあったカレンダーとして長く使用することができます

主な使用法として
・スケジュール管理
筆者のようにいつもパソコンが起動していることが前提になる気がします！（笑）

以下のサイトからダウンロードできますので、興味のある方はどうぞ
壁カレ(製作者)

ダウンロードはこちらの方が簡単かもしれません
壁カレ(Vector)

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