2006年03月25日

今日の紹介 グループウェア機能も兼ね備えたメーラ Microsoft Office Outlook 20035

今回の紹介は、グループウェアの機能も兼ね備えたメーラ
ソフトウェアMicrosoft Office Outlook 2003です

皆さんは、メーラは何を使用していますか?
筆者が現在、Microsoft Office Outlook 2003
を使用しています

読者の皆さんの中には、Windowsに付いている
Outlook Expressほとんど変わらないのでは?
と思う人がいると思うのですが、実はちがいます!

さすが有料と言いたくなる位の便利機能がついて
います!

その便利機能として

ポップアップ通知機能
新着メッセージが届くと通知ウィンドウが表示されます

表示された通知ウィンドウをクリックすることにより
回覧と削除を簡単におこなうことができます

仕事をしているとこの機能は本当に便利です
メールを全て見なくてもタイトルだけで判断することが
できます!!

予定管理機能
予定情報を登録しカレンダで管理することができます

 この機能はグループウェア並みの機能を持っており

 カレンダの表示形式選択
 1日,5日,7日,31日で表示できます

 アラーム機能 
 アラームを表示する時間を指定し表示すること
 ができます

 会議の出席依頼機能
 会議の出席の有無などを管理することができます

 この機能はOutLook同士でないと使えないのですが
 依頼を出されたほうは届いたメッセージのボタンを
 押すだけで返事とスケジュールを登録することがで
 きます
 依頼を出した方も、返事のスケジュールを元に出席者
 の管理をすることが出来ます

 等があります

仕事管理機能
仕事の情報を登録することにより進捗を管理すること
ができます

 この機能もグループウェア並みの機能を持っており
 (グループウェアでいうところのToDoです)

 多彩な表示機能
 終了していない仕事、今後7日間の仕事、期限の過ぎた仕事
 など様々な条件で表示することができます

 アラーム機能 
 アラームを表示する時間を指定し表示すること
 ができます
 
 仕事の依頼機能
 仕事の依頼、進捗情報を管理をすることができます

 この機能はOutLook同士でないと使えないのですが
 依頼を出されたほうは届いたメッセージのボタン
 を押すだけで承認、辞退を選択することができます
 承認をすると自分の仕事リストに登録されます
 登録した後は、進捗レポートを提出することに
 より依頼者の方も進捗を管理することができます
 
 (上司から出した場合は、辞退は許されない気がしますが
 ・・・・汗)

 等があります
 
メモ機能
メモを登録することができます

機能としてはメモなのですが、仕事に登録したり添付
ファイルに送付したりと意外と便利に使うことができます

あと、あまり使わないのですがドラックすることにより
OutLookを飛び出しWindowsのデスクトップにはることが
できます
(メモ専用のソフトは違い貼り付けたファイルという
扱いなので、ダブルクリックしないと中の内容がよめ
ない為、付箋のようには使えません・・・・汗)

連絡先管理機能
連絡先の情報を管理することができます

連絡先の機能は「Express」にもついているのですが
表示方法や分類を使っての整理などかなり便利になっており
一度使うと「Express」にもどれません!

 特に気に入っている機能として

 関連アイテム
 登録している人単位で、OutLookの情報をみることが
 できます

 連絡先の印刷
 カードスタイル、システム手帳スタイル、メモスタイル
 電話帳スタイル等、様々な使える形で印刷することがで
 きます
 
 等があります
 (文章では伝わりにくいかもしれませんが、本当に
 便利になっていますよ!・・筆者だけ?)

等があります

その他にも、迷惑メールフィルタ機能やプライバシー保護
機能も強化されておりかなり便利に使うことができます

最近のExcelとWord(Office Personal Edition 2003)
インストールモデルのパソコンには実は一緒についている
はずなので、ぜひ使用してみてください!
(最初は機能が多く使いにくいと思うかもしれませんが
慣れてしまうと本当に病みつきになります!!少なくても
筆者はなっています(笑))

主な使用法として 
 ・グループウェアとメール機能

  現在会社でグループウェアがなく進捗やスケジュール管理
  に困っている方には特にお勧めです
  (もちろんグループウェアを買うという手段もあります!)
 
ここまで、読んでくれって気になった人は是非!


ExcelとWordも一緒にという方はこちら


メーカサイトはこちら
さらに詳細に書かれています

Outlook 2003 製品情報


==筆者の独り言==
読者の皆さんが少しでもこのblogを楽しめるように
ブログのデザインや機能を変更しました!
(まだ理想のところまで改造は終わっていませんが・・
時間が・・・頑張ります(汗))
他にもよいアドバイスがあればコメントお待ちしております
==========

このページがお役に立ったなら!ぜひこのランキングを
もちろん!立たないと思ってもお願いします!(_ _)
今日のデザインに新築お祝いクリックを(笑))
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ではまた

arumage at 23:41│Comments(2)TrackBack(0)ソフトウェア その他 

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この記事へのコメント

1. Posted by 日本語化   2006年03月26日 06:45
改装おめでとうございます。
久々のソフト紹介はOutlookという超メジャーなところから来ましたね。

PC購入時に付いていることも多いですが、ウイルス対策という観点から怖くて使っていない人も多いでしょう。
私はShuriken Pro4 /R.2を使ってます。

しかしその多機能さは素晴らしいものがあって、特に仕事で使う人にはうってつけでしょう。乗り換えたくなる要素十分ですね。私も就職したらこれにするかも。
2. Posted by 管理者 To 日本語化さん   2006年03月26日 22:16
5 日本語化さん

コメント有難うございます
Shuriken Pro4 /R.2ですか、有料ソフト
ですね!使ったことはないですが
良さそうなソフトでね!
今度レビューを期待しています!

ではまた

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